Shams Freihandelszone Compliance & regulatorische Unterstützung

Zuversicht, die Sie weiterbringt

In der Shams Free Zone ist die Einhaltung von Vorschriften ein Eckpfeiler eines nachhaltigen Geschäfts. Im Folgenden finden Sie wichtige Dokumente zu Richtlinien und Vorschriften, die den rechtlichen und operativen Rahmen, den wir befolgen, umreißen. Bitte beachten Sie, dass alle Informationen aufgrund von Richtlinien der Regierung der VAE aktualisiert werden können.

Diese Dokumente werden regelmäßig aktualisiert, um die neuesten Richtlinien der Regierung der VAE zu berücksichtigen.

Häufig gestellte Fragen

Bezeichnete nicht-finanzielle Unternehmen und Berufe (DNFBPs)

Im Rahmen der Bemühungen der VAE-Regierung, Geldwäsche zu verhindern, wurde kürzlich eine Reihe von Richtlinien für designierte Nicht-Finanzunternehmen und -berufe („DNFBPs“) veröffentlicht.

Solche DNFBPs bieten Versicherungsschutz in verschiedenen risikoreichen Branchen, darunter auch in der Schweiz:

  • Immobilien – Transaktionen, die den Verkauf, den Kauf, das Leasing (oder die Finanzierung) von Immobilien betreffen, stellen ein großes Risiko für Geldwäschepraktiken und damit für die Erleichterung weiterer krimineller Aktivitäten dar.
  • Edelmetalle und Edelsteine – Der Kabinettsbeschluss Nr. (10) von 2019 identifiziert diese Kategorie als Händler, die an der Durchführung von Geldgeschäften beteiligt sind. Daher unterliegen sie nach den Rechtsvorschriften der VAE besonderen Verpflichtungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
  • Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen – die Regierung der VAE hat durch ihre Gesetzgebung Vorschriften für Handelsgesellschaften und Finanzinstitute eingeführt, um den Beruf des Wirtschaftsprüfers zu regulieren. Den Wirtschaftsprüfern wurden besondere Verpflichtungen in Bezug auf die unmittelbare Art und den Inhalt ihrer Aufgaben auferlegt.
  • Unternehmensdienstleister – Parteien, die als Dienstleister tätig sind, sollten die geeigneten Richtlinien, Verfahren und Kontrollen in Bezug auf die angemessene Aufbewahrung, Organisation und Pflege von Aufzeichnungen festlegen.
  • Rechtsberatungsfirmen (mit Ausnahme von Rechtsanwälten und Notaren) – In Übereinstimmung mit den Compliance-Vorschriften der Regierung der VAE hat das Wirtschaftsministerium Rechtsberatungsfirmen (mit Ausnahme von Rechtsanwälten und Notaren) in die Liste der designierten nichtfinanziellen Unternehmen und Berufe aufgenommen.

Vor diesem Hintergrund hat das Wirtschaftsministerium neben ergänzenden Leitlinien Rundschreiben herausgegeben, die ausführliche Angaben zu den Praktiken der Geldwäschebekämpfung im Zusammenhang mit den DNFBP enthalten.

Weitere Einzelheiten zu den Rundschreiben finden Sie unter den unten stehenden Links.

Rundschreiben Nr. 1/2021 – Immobilienmakler und -vermittler
04/02/2021

Rundschreiben Nr. 2/2021 – Händler von Edelmetallen und Edelsteinen 04/02/2021

Rundschreiben Nr. 3/2021 – Rechnungsprüfer
04/02/2021

Rundschreiben Nr. 4/2021 – Anbieter von Unternehmensdienstleistungen
04/02/2021

Rundschreiben Nr. 7/2021 – Rechtsberatungsfirmen
04/02/2021

Gesetz 10 von 2025 (AML/CTF/PF)

Die VAE haben ein starkes Engagement für die Umsetzung der Resolutionen des UN-Sicherheitsrats (UNSCRs) und die Einhaltung der UN-Sanktionsregelungen gezeigt. So setzen die VAE mit der Kabinettsresolution Nr. 74 aus dem Jahr 2020 die Resolutionen des UN-Sicherheitsrats zur Bekämpfung des Terrorismus, zur Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung und zur Bekämpfung der Finanzierung der Verbreitung von Massenvernichtungswaffen durch, insbesondere die von den Vereinten Nationen definierten gezielten Finanzsanktionen (TFS).

PDF: Kabinettsbeschluss Nr. 74 von 2020

In Übereinstimmung mit den ständigen Bemühungen der VAE-Regierung, die Risiken zu minimieren, hat das Wirtschaftsministerium eine Liste von Ländern mit hohem Risiko und Ländern, die einer verstärkten Überwachung unterliegen, herausgegeben.

Die benannten nicht-finanziellen Unternehmen und Berufe sind verpflichtet, die Listen regelmäßig zu überprüfen und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen. Weitere Einzelheiten zu den Rundschreiben des Wirtschaftsministeriums entnehmen Sie bitte dem unten stehenden Rundschreiben.

Rundschreiben Nr. 6 aus dem Jahr 2021 über Aktualisierungen in Bezug auf hochriskante Gerichtsbarkeiten 30/03 2021

Rundschreiben Nr. MOEC-AML-001-2023
Betreffend die Aktualisierung der Liste der Hochrisiko-Jurisdiktionen

Es wurde ein Kabinettsbeschluss Nr. (10) von 2019 über die Durchführungsverordnung des Gesetzesdekrets Nr. (20) von 2018 zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Finanzierung von Terrorismus und illegalen Organisationen erlassen, der die Pflichten der DNFBP festlegt, von denen einige später durch den Kabinettsbeschluss Nr. (24) von 2022 zur Änderung einiger Bestimmungen des Kabinettsbeschlusses Nr. (10) von 2019 über die Durchführungsverordnung des Bundesgesetzes Nr. (20) von 2018 zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Finanzierung von Terrorismus und illegalen Organisationen geändert wurden.

Der Kabinettsbeschluss Nr. (10) von 2019
über die Durchführungsverordnung des Gesetzesdekrets Nr. (20) von 2018 zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Finanzierung von Terrorismus und illegalen Organisationen.

Der Kabinettsbeschluss Nr. (24) von 2022
zur Änderung einiger Bestimmungen des Kabinettsbeschlusses Nr. (10) von 2019 über die Ausführungsbestimmungen des Bundeserlasses Nr. (20) von 2018 zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Finanzierung des Terrorismus und illegaler Organisationen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie sich auf der goAML-Plattform registrieren, lesen Sie bitte die folgenden Anleitungen:

Begünstigter Eigentümer

Die VAE als wirtschaftliches Zentrum für Investitionen und Wachstum haben zahlreiche Maßnahmen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ergriffen.

Eine solche Maßnahme, die mit den Zielen der VAE-Regierung übereinstimmt, ist das wirtschaftliche Eigentum. Es ist von größter Wichtigkeit, die Eigentumsverhältnisse von Unternehmen, die in den VAE eingetragen sind, genau zu erfassen.

Die Richtlinie verlangt von den Unternehmen, dass sie Informationen über wirtschaftliche Eigentümer, Aktionäre und andere relevante Mitglieder aufbewahren. Artikel (4) des Kabinettsbeschlusses Nr. (109) von 2023 („Beschluss“) der VAE schreibt vor, dass die juristische Person lizenziert sein und die folgenden grundlegenden Daten angeben muss:

  1. Name, Rechtsform und Gründungsurkunde der Gesellschaft.
  2. Adresse des Hauptsitzes oder der Hauptanschrift des Unternehmens und, im Falle einer ausländischen juristischen Person, den Namen und die Adresse ihres gesetzlichen Vertreters in dem Staat, mit einem entsprechenden Nachweis.
  3. Satzung oder andere ähnliche Dokumente, die von der zuständigen Stelle des Staates genehmigt wurden.
  4. Namen der relevanten Personen, die in der juristischen Person eine höhere Führungsposition innehaben, unter Angabe der Daten aus ihren Reisepässen oder Personalausweisen, einschließlich der Nummern dieser Dokumente, des Ausstellungsdatums und des Ablaufdatums sowie des ausstellenden Unternehmens.
  5. Die juristische Person darf nicht unter einem Handelsnamen lizenziert oder registriert werden, der bereits in dem Staat oder unter einem ähnlichen Namen registriert ist, soweit dies zu Verwechslungen führen kann.
  6. Die juristische Person darf keinen anderen Namen als ihren eingetragenen Namen verwenden, und diesem Namen muss die Rechtsform der juristischen Person folgen. Die juristische Person kann beim Registrator einen Antrag auf Änderung ihres Handelsnamens stellen, und im Falle der Genehmigung darf die juristische Person den gelöschten Namen nicht verwenden. In sämtlicher Korrespondenz und in allen Dokumenten der juristischen Person müssen ihr Handelsname und ihre Adresse im Staat deutlich angegeben werden.
  7. Die juristische Person muss eine eindeutige, detaillierte und registrierte Adresse im Staat haben und diese dem Registrator mitteilen. Diese Adresse ist für den gesamten Schriftverkehr und alle Mitteilungen an die juristische Person zu verwenden.

Darüber hinaus sieht Artikel (11) der Entschließung Folgendes vor:

  1. Die juristische Person muss innerhalb von (60) sechzig Tagen nach dem Datum der Verkündung dieses Beschlusses oder dem Datum der Zulassung oder Registrierung der juristischen Person dem Registerführer die Daten aus dem Register des wirtschaftlichen Eigentümers und dem Register der Gesellschafter oder Aktionäre zur Verfügung stellen und die angemessenen Verfahren zum Schutz ihrer Register vor Verlust, Beschädigung oder Zerstörung durchführen.
  2. Die juristische Person muss alle zusätzlichen Informationen, die vom Registrator angefordert werden, innerhalb der angegebenen Frist vorlegen.
  3. Vorbehaltlich der geltenden Gesetzgebung muss die juristische Person dem Registerführer alle in Artikel (4) Absatz (1) genannten Daten zur Verfügung stellen, wenn sie einen Antrag auf Gründung, Zulassung, Eintragung, Erneuerung, Änderung oder ein anderes Verfahren stellt, das der Registerführer zu diesem Zweck für angemessen hält.
  4. Die juristische Person muss dem Standesbeamten den Namen einer natürlichen Person nennen, die ihren Wohnsitz im Staat hat und befugt ist, dem Standesbeamten alle Daten und Informationen zu übermitteln, die in dem genannten föderalen Gesetzesdekret oder in den Durchführungsbestimmungen oder in diesem Beschluss vorgeschrieben sind, sowie ihre Adresse, Kontaktnummern und eine Kopie ihres gültigen Reisepasses oder Personalausweises.
  5. Die zugelassene oder registrierte juristische Person in dem Staat darf keine Inhaberaktien-Optionsscheine ausgeben.
  6. Die juristische Person muss bei der Ausgabe von Aktien im Namen von Personen oder Vorstandsmitgliedern dem Registerführer das Datum für diese Aktien und die Identität dieser Personen oder Vorstandsmitglieder innerhalb von (15) fünfzehn Tagen nach dieser Ausgabe mitteilen.
  7. Befindet sich die juristische Person in der Auflösung oder Liquidation, muss der Liquidator innerhalb von (30) dreißig Tagen nach seiner Ernennung eine Kopie des Registers des wirtschaftlichen Eigentümers und gegebenenfalls des Registers der Gesellschafter oder Aktionäre oder eine beglaubigte Abschrift davon an den Registrator übermitteln.
  8. Die juristische Person, ihr geschäftsführendes Organ, der Liquidator oder eine andere Person, die für die Auflösung der juristischen Person verantwortlich ist, bewahrt die Aufzeichnungen und alle hierin genannten Daten für mindestens (5) fünf Jahre nach dem Datum der Auflösung, Liquidation oder Löschung der Eintragung auf.
Kabinettsbeschluss der VAE Nr. (109) von 2023 – Regelung der Verfahren für echte Begünstigte

Das Kabinett der VAE hat am 6. November 2023 den Beschluss Nr. (109) von 2023 herausgegeben, der aktualisierte Vorschriften für die Identifizierung, Registrierung und Führung von Aufzeichnungen über die tatsächlichen (letztlich) wirtschaftlichen Eigentümer von Unternehmen festlegt. Dieser Beschluss modernisiert und ersetzt den Kabinettsbeschluss Nr. (58) aus dem Jahr 2020, erhöht die Transparenz und gewährleistet die Einhaltung internationaler Standards für die Offenlegung von Eigentumsverhältnissen und Anforderungen zur Bekämpfung von Geldwäsche in den VAE.

Kabinettsbeschluss der VAE Nr. (132) von 2023 – Verwaltungssanktionen für Verstöße gegen die Bestimmungen über wirtschaftliches Eigentum

Der Kabinettsbeschluss Nr. (132) aus dem Jahr 2023 legt den Rahmen für Verwaltungssanktionen für Unternehmen fest, die ihren Verpflichtungen aus dem Kabinettsbeschluss Nr. (109) aus dem Jahr 2023 nicht nachkommen, der die Verfahren zur Identifizierung und Führung von Aufzeichnungen über die tatsächlichen (endgültigen) wirtschaftlichen Eigentümer regelt.

Dieser Beschluss hebt die bisherige Sanktionsregelung aus dem Kabinettsbeschluss Nr. (53) von 2021 auf und ersetzt sie. Dadurch werden die Durchsetzungsmaßnahmen gestärkt und eine größere Transparenz und Compliance der Unternehmen in den VAE gefördert.

Das Wirtschaftsministerium der VAE hat den Kabinettsbeschluss Nr. 114 aus dem Jahr 2021 herausgegeben, in dem das Verfahren für den Einspruch gegen die Verwaltungsstrafen beschrieben wird, wenn eine juristische Person diese anfechten möchte. Die juristische Person muss den Einspruch innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Bußgeldbescheids einlegen. Die Entscheidung über den Einspruch hängt von der Vorlage ausreichender Beweise für den angefochtenen Sachverhalt ab.

PDF: Nominierter Aktionär/Direktor – formell oder informell

Verordnung über wirtschaftliche Stoffe (ESR)

Am 10. August 2020 wurden in den Vereinigten Arabischen Emiraten („VAE“) mit dem Kabinettsbeschluss Nr. 57 von 2020 geänderte Vorschriften für wirtschaftliche Stoffe („ESR“) erlassen, wodurch der ursprüngliche Kabinettsbeschluss Nr. 31 von 2019 aufgehoben wurde. Darauf folgte die Veröffentlichung des Ministerialbeschlusses Nr. 100 von 2020 vom 19. August 2020, der als zusätzliche Anleitung dient und dem ein aktualisierter Leitfaden für relevante Aktivitäten als Anhang beigefügt ist (zusammenfassend als ‚Neue VAE ESR‘ bezeichnet). Die häufig gestellten Fragen (‚FAQs‘) auf der Website des Finanzministeriums (‚MoF‘) wurden ebenfalls aktualisiert, um die Bestimmungen der neuen VAE-ESR zu berücksichtigen.

Bitte beachten Sie die Dokumente zu den neuen VAE-ESR, die Sie unter den folgenden Links finden:

  • Neuer Kabinettsbeschluss Nr. 57 von 2020 zur Aufhebung des Kabinettsbeschlusses Nr. 31 von 2019
  • Ministerialbeschluss 100 von 2020 ESR-Leitlinien und Leitfaden für relevante Aktivitäten Ausgegeben am 19. August 2020
  • Wirtschaftliche Substanz VAE Wirtschaftliche Substanz Flussdiagramm
  • Zusammenfassung relevanter Aktivitäten
  • Aktualisierte FAQs
  • Hinweis zu den Anforderungen und Fristen für die ESR-Einreichung

Bitte beachten Sie, dass die neuen VAE-ESR ab dem 1. Januar 2019 in Kraft treten und für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2019 beginnen, für alle in Shams tätigen Lizenznehmer gelten. Dementsprechend müssen die Lizenznehmer in Shams ihre Geschäftsaktivitäten im Lichte der neuen VAE-ESR neu bewerten.

ES BENACHRICHTIGUNGEN

Die neuen VAE-ESR verpflichten die Lizenznehmer, innerhalb von sechs (6) Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres des Lizenznehmers eine Meldung über das spezielle ESR-Portal des Finanzministeriums („MoFPortal“) einzureichen, wenn während des meldepflichtigen Zeitraums eine relevante Aktivität stattgefunden hat. Das Portal wurde im Dezember 2020 in Betrieb genommen. Dementsprechend müssen alle Shams-Lizenznehmer, die die relevante(n) Aktivität(en) durchführen, bis zum 31. Januar 2021 eine Meldung auf dem MoF-Portal einreichen (auch wenn sie solche Meldungen zuvor per E-Mail an Shams übermittelt haben).

Lizenznehmer und/oder freigestellte Lizenznehmer, die es versäumen, ihre Meldung zusammen mit den erforderlichen Belegen bis zum 31. Januar 2021 einzureichen, werden gemäß Artikel 13 des Beschlusses 57 mit einer Strafe von 20.000 AED belegt.

ES Berichte

Die ES-Berichte müssen außerdem innerhalb von 12 Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres des Lizenznehmers oder bis zum 31. Januar 2021 in das MoF-Portal hochgeladen werden.

Lizenznehmer und/oder freigestellte Lizenznehmer (falls zutreffend), die ihren Bericht über wirtschaftliche Stoffe nicht innerhalb der oben genannten Frist einreichen, werden gemäß Artikel 14 des Beschlusses 57 mit einer Strafe von 50.000 AED belegt, weil sie es versäumt haben, einen Bericht über wirtschaftliche Stoffe vorzulegen.

Das MoF-Portal wurde eingerichtet und kann über den unten angegebenen Link aufgerufen werden:
Economic Substance Regulations

Klicken Sie hier, um das Webinar des Finanzministeriums zum Thema ‚Economic Substance Regulation Filing Portal‘ anzusehen
Klicken Sie hier, um das Webinar zu Shams Economic Substance Regulation anzusehen

Bitte beachten Sie, dass die Shams-Mitgliedsunternehmen für die vollständige Einhaltung der neuen VAE-ESR verantwortlich sind. Bei Unsicherheiten bezüglich der Anwendung der neuen VAE-ESR empfiehlt Shams, einen professionellen Berater zu konsultieren.

Enquire Now

By submitting this form, I confirm that the information I have provided is true and correct to the best of my knowledge, and I consent to be contacted by call, email, or message

Start Your

Business
in Minutes.

Offer Valid Until the Last Day of Ramadan

Apply Now

By submitting this form, I confirm that the information I have provided is true and correct to the best of my knowledge, and I consent to be contacted by call, email, or message

يرجى ملء النموذج لبدء محادثة على واتساب.

من خلال إرسال هذا النموذج، أؤكد أن المعلومات التي قدمتها صحيحة ودقيقة حسب علمي، وأوافق على التواصل معي عبر المكالمة أو البريد الإلكتروني أو الرسائل.

يرجى ملء النموذج لبدء المكالمة.

من خلال إرسال هذا النموذج، أؤكد أن المعلومات التي قدمتها صحيحة ودقيقة حسب علمي، وأوافق على التواصل معي عبر المكالمة أو البريد الإلكتروني أو الرسائل.

Please fill out the form to start the call.

By submitting this form, I confirm that the information I have provided is true and correct to the best of my knowledge, and I consent to be contacted by call, email, or message

Please fill out the form to start a WhatsApp chat.

By submitting this form, I confirm that the information I have provided is true and correct to the best of my knowledge, and I consent to be contacted by call, email, or message

Enquire Now

By submitting this form, I confirm that the information I have provided is true and correct to the best of my knowledge, and I consent to be contacted by call, email, or message